Заявки на передислокацию
Автоматизация работы с накладными на порожние вагоны. Оформляйте накладные в АС «ЭТРАН» массово, автоматизируйте подписание в заданное временное окно и снижайте простои.
С модулем «Заявки на передислокацию» программного комплекса «МЦ-Слежение» вы сможете:
Видеогайд: работа с решением за 15 минут
Как меняется процесс работы с накладными на порожние вагоны
После автоматизации с модулем «Заявки на передислокацию»
Было
Большой объём ручного труда
Сотрудник работает с накладными по отдельности через интерфейс АРМ «ЭТРАН». Создание групп возможно, но происходит через копирование. Это неудобно и долго.
Работа во внеурочное время
Нужно успевать подписывать накладные в конкретное временное окно. Если часовой пояс предприятия не совпадает с московским, сотрудникам приходится работать внеурочно.
Простои из-за отказов
При отказе в согласовании со стороны ОАО «РЖД» сотрудник узнаёт о решении не сразу. А узнав, тратит время на ручное переоформление накладных. Вагон тем временем простаивает.
Штрафы в портах
По факту прибытия вагона в порт и раскредитации нужно оперативно оформить документ на вывод. Каждая ошибка — штраф.
Стало
Оформление накладных группами
В «МЦ-Слежение» можно оформлять сразу группы накладных с аналогичными параметрами. Данные передаются в АС «ЭТРАН» автоматически.
Отложенное подписание
Оформить накладные можно заранее, в спокойном режиме. Система подпишет их сама, в заданное время или после выбранного события (например, «завершение рейса вагона»). Участие пользователя на этом этапе не нужно.
Автоматическое переформирование накладных
Система переформировывает накладную по заданным параметрам и повторно направляет на согласование. ГУ-12 актуализируется автоматически.
Работа на опережение
За счёт функции отложенного создания и подписания накладных вагон выводится из порта без участия пользователя. Автоматизация позволяет свести к минимуму риски получения штрафа.
Ключевые функции модуля
Полный набор инструментов для автоматизации работы с накладными на порожние вагоны
Единый документ заявки
Контроль процесса отправки порожних вагонов и необходимых данных в едином документе «Заявки на передислокацию»
Автоматическое создание накладных
Автоматическое создание накладных в АС «ЭТРАН» по данным из документа заявки
Формирование и подписание
Формирование и подписание накладных на порожние вагоны, а также заявлений на переадресовку
Автоматическая актуализация
Автоматическая актуализация накладной и ГУ-12 перед отложенным подписанием
Шаблоны для ускорения
Шаблоны для сокращения ручного ввода данных при оформлении накладных
Автоматическая рассылка
Автоматическая рассылка подходов клиентам и уведомления о статусах
Согласование с коллегами
Автоматизация процесса согласования с коллегами решения о передислокации вагонов
Оперативные отчеты
Формирование отчёта о состоянии парка: заадресованные, в передислокации, поданные, погруженные вагоны
Отслеживание отклонений
Отслеживание отклонений от заданных направлений передислокации в режиме реального времени
Посмотрите на решение в действии
Недавно провели вебинар, в котором наш ведущий аналитик за 20 минут показала, как выглядят основные этапы работы с заявками на передислокацию после внедрения «МЦ-Слежение».
Кроме того, ответили на вопросы зрителей — диспетчеров и руководителей отделов ЖД-логистики.
Автоматическое оформление накладных вместо ночных дежурств
Клиент
Крупный перевозчик (NDA)
Ситуация
Из-за разницы в 7 часов относительно МСК, сотрудники предприятия клиента столкнулись с необходимостью ночных дежурств. Без подписания накладных в конкретное временное окно риски отказа в согласовании были высоки.
Результаты внедрения
В рабочее время сотрудник задаёт любое удобное время подписания накладных — и они автоматически, без его участия, переводятся на этап согласования с ОАО «РЖД» именно в это время
На оформление сотен однотипных накладных теперь уходит не несколько часов, а несколько минут
Нас выбирают лидеры рынка
Более 20 лет доверия крупнейших компаний отрасли
Отзывы клиентов
Что говорят наши партнёры о сотрудничестве
ООО «Транспортные Технологии»
Компания «МЦ-Сервис Инжиниринг», в рамках сотрудничества с ООО «Транспортные технологии», в 2014 году взяла на себя обязательство автоматизации процесса управления ж.д. перевозками.
Читать полностью...
АО Холдинговая компания «Новотранс»
Группа компаний Новотранс успешно сотрудничает с АО «МЦ-Сервис Инжиниринг», в части автоматизации процесса управления ж.д. перевозками, с 2001 года. За время нашего сотрудничества компания зарекомендовала себя как надежный и квалифицированный партнер. Отмечаем высокий профессионализм специалистов и индивидуальный подход к разрешению наших проблем.
Читать полностью...
АО «РН-Транс»
АО «МЦ-Сервис Инжиниринг» является деловым партнером АО «РН-Транс» с 2005 года. За прошедшее время компания успешно принимала участие в автоматизации производственных процессов, в настоящее время программный комплекс «МЦ-Слежение» (Система) является основной производственной системой в части управления парком подвижного состава.
Читать полностью...
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы о модуле