Передислокация железнодорожного подвижного состава – ключевой элемент в ежедневной работе собственников, операторов и арендаторов вагонного парка. От эффективности этого процесса зависит оптимальная загрузка парка, минимизация порожнего пробега и, как следствие, сокращение логистических расходов. Однако согласование и организация передислокации вагонов нередко превращается в рутинную и трудоемкую задачу, отнимающую ценное время сотрудников. Решение этой проблемы предлагает компания «МЦ-Сервис Инжиниринг» в рамках программного комплекса «МЦ-Слежение».
Основные возможности модуля «Заявки на передислокацию» включают автоматизацию процесса перераспределения порожних вагонов, автоматизацию согласования решений о передислокации вагонов со всеми заинтересованными сторонами, прогнозирование объема перевозок, автоматическое формирование накладных в ЭТРАН на основе данных из ПК «МЦ-Слежение», а также анализ информации о количестве вагонов, поданных грузополучателю.
Как устроен модуль «Заявки на передислокацию»?
В первую очередь, модуль дает возможность пользователям «МЦ-Слежение» самостоятельно создавать заявки на передислокацию вагонов. Это можно сделать как вручную, так и с помощью готовых шаблонов, что значительно ускоряет и упрощает рутинную работу.
Важно, что при создании заявок пользователь может сразу сформировать необходимые документы – накладные в системе ЭТРАН. Эта функция позволяет исключить дополнительное время на взаимодействие с другими системами.
Следующий ключевой элемент – согласование заявок. Модуль обеспечивает прозрачный процесс согласования с заинтересованными сторонами, автоматически отправляя уведомления и фиксируя ход согласования. Это помогает избежать задержек и ускорить процесс принятия решений.
Важно отметить, что модуль «Заявки на передислокацию» предоставляет возможность вести полноценную аналитику и отчетность по операциям с вагонами. Пользователи могут отслеживать динамику и прогнозировать объемы перевозок, анализировать эффективность распределения парка. Такие данные помогают принимать обоснованные управленческие решения.
Наконец, модуль интегрируется с другими функциями «МЦ-Слежение», обеспечивая единое информационное пространство. Например, он позволяет контролировать отклонения от заданных маршрутов, что снижает риски срывов поставок.
Эффект от внедрения модуля включает в себя контроль за эксплуатацией парка вагонов, оптимальное распределение вагонов среди клиентов, уменьшение процента порожнего пробега, отслеживание отклонений от заданных маршрутов, сокращение времени и трудозатрат на создание перевозочных документов, а также уменьшение времени на согласование заявок на передислокацию.
Результаты внедрения модуля впечатляют. Клиенты «МЦ-Сервис Инжиниринг» отмечают существенное сокращение времени и затрат на организацию передислокации вагонов. Кроме того, они получают возможность более эффективно управлять парком, оптимизировать пробег и, как следствие, снижать логистические расходы.
Таким образом, модуль «Заявки на передислокацию» – это комплексный инструмент, охватывающий весь жизненный цикл данного процесса. Он позволяет владельцам вагонов автоматизировать рутинные операции, повысить эффективность управления парком и направить высвобожденные ресурсы на стратегические задачи. В условиях постоянно растущей конкуренции на рынке грузоперевозок такие возможности становятся ключевым преимуществом.