Предприятиям-собственникам вагонов необходимы автоматизация расчётов за ремонт, оптимизация документооборота, эффективное планирование и план-факторный анализ затрат на ремонт. Для контроля расчётов за ремонт вагонов предназначен модуль «Взаиморасчёты с депо». Исходными данными для модуля является информация, загруженная с ремонтных порталов АСУ ВРК и Варекс. Порталы предоставляют общие данные о ремонтах, а также детализацию стоимости ремонтов и деталей по расчётно-дефектным ведомостям.
Структура модуля «Взаиморасчеты с депо» близка к модулю «Расчеты с клиентами». Также используется справочник юридических лиц для получения данных контрагентов. Создаются договоры, приложения и услуги к ним. На рассчитанные суммы выставляются акты выполненных работ по данным с порталов АСУ ВРК и ВАРЕКС с детализацией до работ и деталей. В детализации таких актов сразу будут присутствовать заполненные данные расчетно-дефектной ведомости. При отсутствии интеграции с порталами данные акты можно создавать вручную. Созданные акты выполненных работ могут передаваться в систему бухгалтерского учета для дальнейшего выставления клиенту.
Интеграция с порталом АСУ ВРК может также использоваться для создания актов TMЦ с типами «Покупка / продажа» и «Установка / снятие деталей». Акты «Установка / снятие деталей» формируются на основании загруженных данных актов выбраковки. Акты «Покупки / продажи деталей», в основном, формируются на основании загруженных данных раздела «Детали» расчетно-дефектной ведомости.
В модуле «Взаиморасчеты с депо» есть возможность выполнить сверку расчетов по каждому договору, присутствующему в системе. Для этого используется ветка «Финансовые отчеты». На основании данных актов выполненных работ и платежей по договорам рассчитывается сальдо и задолженность за период.
Использование модуля «Взаиморасчеты с депо» обеспечивает прозрачность движения денежных средств и контроль расчетов, введение оперативного сальдо и контроль задолженности по договорам с ремонтными предприятиями, финансовое планирование ремонтов, а также системный учет сроков и цен за ремонт.