Новый инструмент от компании «МЦ-Сервис Инжиниринг» разработан для автоматизации процесса подписания документов в системе АС ЭТРАН. Он позволяет одному сотруднику управлять заданиями на подписание для одного или нескольких рабочих мест с ЭЦП, что значительно упрощает и ускоряет работу.
Основные функции инструмента
Автоматизация подписания документов по расписанию пользователя
Автоматическое подписание документов в АС ЭТРАН по расписанию и на основании заданий пользователя.
Отчетность
Формирование отчета о результатах подписания с возможностью фильтрации данных.
Удобный веб-интерфейс
Преимущества решения
- Система автоматически инициирует процесс подписания в назначенное время, сводя к минимуму ручные операции и исключая человеческий фактор.
- Один сотрудник может управлять процессом подписания документов от нескольких учетных записей, что исключает необходимость привлечения нескольких работников.
- Для использования нескольких ключей электронной подписи (ЭЦП) не требуется доступ ко всем компьютерам. Достаточно иметь доступ только к веб-интерфейсу для создания заданий, что упрощает процесс.
- Интуитивно понятный интерфейс быстро осваивают новые пользователи.
- Отчет позволяет отслеживать статус документов и анализировать результаты работы.
Как работает решение
Пользователи могут легко установить его на свои компьютеры, не прибегая к помощи ИТ-специалистов. После установки доступен интуитивно понятный веб-интерфейс, с помощью которого можно настроить все необходимые параметры подписания документов в АС ЭТРАН.
Пользователь заполняет форму задания на подписание документов, в которой нужно указать идентификаторы накладных и запланировать время начала подписания. В назначенное время система автоматически инициирует процесс. Она использует один или несколько подключенных ключей электронной подписи (ЭЦП), что делает процесс подписания максимально эффективным и сводит к минимуму необходимость в ручном вмешательстве.
После завершения процесса подписания пользователь получает отчёт с подробной информацией о выполненных заданиях. Этот отчёт содержит данные о статусе документов, что позволяет легко отслеживать их состояние и обеспечивает прозрачность работы системы. В итоге решение значительно упрощает процесс подписания документов и делает его более эффективным.
Это решение значительно упрощает процесс подписания документов в системе АС ЭТРАН, позволяя пользователям эффективно управлять подписями и получать отчет о выполненных действиях. Инструмент ориентирован на удобство использования, исключение влияния человеческого фактора и минимизацию затрат времени на выполнение рутинных задач, что повышает общую продуктивность работы.