Сокращение трудозатрат с новым модулем «Контроль работы вагонов»

Компания «МЦ-Сервис Инжиниринг» оперативно дорабатывает собственные программные решения по запросу своих клиентов. Однажды к нам обратился клиент, который хотел загружать графики поставки вагонов операторами парка и отгрузки вагонов по заводам с последующим контролем системой своевременности их исполнения.

Когда разработанный функционал был внедрен и отчеты системы стали позволять пользователям собирать готовые рассчитанные данные для отчетности по подсылу и отгрузке вагонов, клиент попросил еще большей автоматизации деятельности своих пользователей. Пожелание было в том, чтобы не сотрудники на основе данных, рассчитываемых системой, формировали Excel-отчетность в установленном компанией шаблоне, а сама программа создавала бы данный отчет.

В итоге проделанной совместной работы наших разработчиков и коллег из компании-заказчика был создан новый модуль «Контроль работы вагонов».

Основные функции нового модуля:

• ведение заявок на подсыл вагонов под погрузку от операторов парка с помесячными графиками подачи и отгрузки;
• контроль сроков исполнения заявок контрагентами по предоставлению подвижного состава (подсыл, погрузка, отправка);
• общий анализ качества работы поставщиков вагонов по срокам и объемам поставок;
• формирование отчетности по срокам исполнения заявок на подсыл и отгрузку вагонов.

После внедрения нового модуля в обязанность сотрудников логистической компании теперь входит всего одно действие – в начале месяца загрузить в «МЦ-Слежение» графики поставки вагонов. Далее каждое утро система автоматически формирует готовый отчет за прошедшие сутки строго в том шаблоне, который утвержден в компании на уровне департаментов.

Конечно, на этом работа пользователя не заканчивается, так как в случаях отклонений от графиков имеется возможность с помощью отчетов модуля выявить причины и повлиять на ход поставки и отгрузки вагонов. Но и тут затраты сводятся к минимуму. С помощью стандартного функционала можно настроить специальные отчеты, которые будут информировать пользователя об ожидаемых отклонениях. Таким образом, ответственный сотрудник в автоматическом режиме может получать уведомления на почту с информацией, которая позволяет сразу принять оперативные меры.

Экономическая эффективность модуля:

• Автоматизация составления ежедневного план/факта подсыла/отгрузки вагонов.
• Своевременное получение информации о нарушениях контрагентами графика поставки/отгрузки.