Пример использования модулей «Заявки на передислокацию» и «Заявки от клиента» в работе пользователя ПК «МЦ-Слежение»

Для обеспечения планирования предоставления порожних вагонов клиентам, а также отслеживания выполнения планов используется функционал модуля "Заявки от клиента" (ЗоК).

При оформлении заявки от клиента заполняются параметры поставки вагонов: период поставки, в том числе график подачи, требуемое количество вагонов, станция подачи, а также характеристики грузовых перевозок, для которых будут использованы предоставленные вагоны.

Заявка от клиента во многом схожа с заявкой на перевозку (форма ГУ-12), но не является полным ее аналогом. Тем не менее, функционал поддерживает создание связи заявки от клиента с существующей заявкой на перевозку, оформленной в АС «ЭТРАН». Номер заявки на перевозку переносится в заготовки накладных, создаваемых для подсыла вагонов клиенту, упрощая их оформление и позволяя учитывать подачу вагонов в разрезе ГУ-12. Заявка от клиента может быть оформлена через интерфейс ПК «МЦ-Слежение» вручную.

На основании заявки от клиента создаются заявки на передислокацию и транспортные инструкции к ним, являющиеся источником данных для оформления в АС «ЭТРАН» накладных на подсыл вагонов. В заявке на передислокацию данными заявки от клиента будут автоматически заполнены поля, содержащие станцию подачи, получателя порожних вагонов, номер заявки на перевозку, клиента по договору предоставления вагонов. Таким образом, сокращается время заполнения параметров заявки на передислокацию, а поскольку для одной заявки от клиента может оформляться множество заявок на передислокацию, суммарная экономия времени является достаточно ощутимой.

Вагоны, включенные в заявку на передислокацию, группируются в транспортные инструкции. Группировка вагонов может осуществляться по различным правилам, например, по станции, с которой вагоны подаются клиенту. Возможно также оформление отдельной инструкции на каждый вагон.

Транспортная инструкция содержит все данные, необходимые для оформления железнодорожной накладной. Функционал ПК «МЦ-Слежение» позволяет направить в АС «ЭТРАН» как все инструкции из заявки на передислокацию одновременно, так и избранные.

В зависимости от технологии передачи данных инструкции в АС «ЭТРАН» создается заготовка накладной или накладная в состоянии «Погружено». Кроме того, существует возможность отложенного перевода в состояние “Погружено” и подписания накладной.

Функционал отложенного подписания используется, если вагон еще не прибыл на станцию назначения последнего рейса. В этом случае «ЭТРАН» не даст сразу подписать новую накладную. Поэтому система передаст в «ЭТРАН» данные заготовки накладной, а подписание ЭЦП отложит до завершения последнего рейса, после чего выполнит подписание автоматически. Эта возможность позволяет осуществлять подписание в ночное время и в выходные дни, не требуя сверхурочной работы сотрудников и позволяя избежать штрафов за простой и оплату принудительного перемещения вагонов.

В зависимости от статуса вагона в заявке на передислокацию меняется его статус и в заявке от клиента. В разрезе заявки от клиента вагон может учитываться как заадресованный (включён в заявку на передислокацию, но порожний рейс на станцию подачи ещё не начат), в подсыле (порожний рейс начат на станцию подачи), под погрузкой (прибыл на станцию подачи), погруженный (оформлены документы на груженый рейс). Такое распределение вагонов позволяет оценивать процент выполнения заявки и остаток, который требуется направить клиенту.

Ведение заявок от клиента автоматизирует планирование поставки вагонов, уменьшает вероятность неправильной заадресовки вагонов, обеспечивает контроль сроков подачи вагонов грузоотправителям и предоставляет данные для план-фактного анализа поставки и погрузки вагонов.